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查總賬
總賬又稱總分類賬,是按照會計科目設置的,根據不同的企業和行業來確定分類科目和總賬或總分類賬。1總賬或總分類賬能夠全面地,總括地反映企業的資金活動情況,用來考察、核對各種明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬提供數據。通過查總賬所達到的目的是掌握該企業設置了哪些會計科目,為下一步的查賬打下了良好的基礎。
在總賬里的扉頁都是“經管人員一覽表”,記錄了單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁數、使用日期、接管、移交情況等。找到發生業務的會計科目,根據該會計科目找全該會計科目的明細賬:現金明細賬、銀行存款明細賬、各類收入明細賬,各類支出明細賬、應付款明細賬、應收款明細賬、固定資產明細賬等。
有些單位認為你不懂財務,有時故意遺留一些主要的明細賬,你只要根據總賬的會計科目,向他索要就不會出現遺漏現象。如果企業在第一次拿賬時故意遺漏哪本明細賬,經過你核對向其索要后才拿來的那本賬,你就要特別留意,可能問題就出在那本賬上。
查損益表
損益表是總括反映企業在一定期間財務成果的會計報表。通過杳損益表所達到的目的是核實該企業損益表中的銷售收入年末累計數字與總賬的銷售科目數字是否一致,嚴防企業設假賬和兩套賬,做到會計報表的真實可靠.